Spendanalyse

Maak uitgaven transparant, ontdek besparingskansen en bepaal waar inkoop de meeste waarde kan toevoegen.

Wat is een spendanalyse?

Een spendanalyse brengt in kaart waaraan, bij welke leveranciers, door welke organisatieonderdelen en onder welke voorwaarden geld wordt uitgegeven. Door gegevens uit financiële en inkoopsystemen te structureren en te classificeren ontstaat een betrouwbaar vertrekpunt voor inkoopbeleid.

Doel: niet alleen terugkijken naar uitgaven, maar de gegevens vertalen naar categorieprioriteiten, sourcinginitiatieven en beheersmaatregelen.

Welke vragen worden beantwoord?

Transparantie

Wat kopen we precies in?
Hoe is de spend verdeeld?
Waar is versnippering zichtbaar?

Kansen en risico’s

Waar kunnen volumes worden gebundeld?
Welke categorieën missen een contract?
Waar is leveranciersafhankelijkheid hoog?

Praktische aanpak

Dataverzameling
Grootboek, crediteuren, orders, contracten en leveranciersgegevens verzamelen.

Opschoning
Duplicaten, leveranciersnamen, boekingsfouten en uitzonderingen corrigeren.

Classificatie
Uitgaven groeperen in herkenbare categorieën en subcategorieën.

Analyse
Pareto, leveranciersconcentratie, contractdekking en trends bepalen.

Actieplan
Kansen prioriteren op waarde, haalbaarheid, risico en benodigde inspanning.

Mogelijke resultaten

Een spendcube of overzicht per categorie, leverancier en afdeling
Een 80/20-analyse en top-leveranciersoverzicht
Inzicht in maverick buying en contractdekking
Een onderbouwde sourcing- en besparingskalender
Input voor de Kraljic-matrix en categorieplannen