Contractmanagement
Zorg dat afspraken niet in de la verdwijnen, maar gedurende de contractlooptijd aantoonbaar waarde en beheersing opleveren.
Meer dan contractadministratie
Contractmanagement omvat het vastleggen, bewaken en verbeteren van afspraken vanaf ondertekening tot verlenging of beëindiging. Het verbindt juridische voorwaarden met prestaties, risico’s, financiën en de dagelijkse samenwerking.
De contractlevenscyclus
Voorbereiden
Doelen, scope, risico’s, eisen en governance definiëren.
Doelen, scope, risico’s, eisen en governance definiëren.
Contracteren
Afspraken maken over prijs, prestatie, aansprakelijkheid, wijziging en exit.
Afspraken maken over prijs, prestatie, aansprakelijkheid, wijziging en exit.
Implementeren
Verantwoordelijkheden, systemen, communicatie en KPI’s operationeel maken.
Verantwoordelijkheden, systemen, communicatie en KPI’s operationeel maken.
Beheren
Prestaties, verplichtingen, issues, wijzigingen en financiële effecten bewaken.
Prestaties, verplichtingen, issues, wijzigingen en financiële effecten bewaken.
Evalueren
Verbeteren, verlengen, heronderhandelen of gecontroleerd beëindigen.
Verbeteren, verlengen, heronderhandelen of gecontroleerd beëindigen.
Belangrijke beheergegevens
Commercieel & juridisch
Looptijd, opzegtermijn, prijsindexatie, volumes, aansprakelijkheid, garanties en intellectueel eigendom.
Operationeel & governance
KPI’s, SLA’s, escalatie, overlegstructuur, contracteigenaar, acties, risico’s en audits.
Wat levert professioneel contractmanagement op?
- Minder gemiste deadlines, ongewenste verlengingen en prijsverhogingen
- Betere naleving van prestaties en verplichtingen
- Snellere besluitvorming bij afwijkingen en wijzigingen
- Meer grip op risico’s en leveranciersafhankelijkheid
- Een feitelijke basis voor evaluatie en heronderhandeling